CALVALUM

CALVALUM es una empresa mexicana ubicada en Los Cabos, Baja California Sur, especializada en la fabricaci贸n y comercializaci贸n de productos de aluminio para la construcci贸n y la industria. Su cat谩logo incluye perfiles de aluminio, paneles compuestos y accesorios dise帽ados para ofrecer soluciones de alto rendimiento y durabilidad. Su enfoque est谩 dirigido a arquitectos, ingenieros, constructores y empresas del sector que buscan materiales de alta precisi贸n y resistencia.

Calvalum se distingue por su compromiso con la innovaci贸n, la calidad y la sustentabilidad. La empresa invierte constantemente en tecnolog铆a de vanguardia para optimizar sus procesos productivos y log铆sticos, asegurando as铆 la entrega de productos con altos est谩ndares de calidad. Adem谩s, su estrategia de negocio est谩 orientada a la eficiencia operativa, la personalizaci贸n de productos seg煤n las necesidades de sus clientes y la implementaci贸n de pr谩cticas responsables en el manejo de materiales y procesos productivos.

 

Misi贸n: Proveer soluciones innovadoras en aluminio que cumplan con los m谩s altos est谩ndares de calidad, contribuyendo al desarrollo del sector de la construcci贸n e industria en M茅xico.

Visi贸n: Ser la empresa l铆der en soluciones de aluminio en el pa铆s, reconocida por su calidad, innovaci贸n y compromiso con el medio ambiente.

Valores:

  • Calidad: Garantizar productos que cumplan con altos est谩ndares de manufactura y desempe帽o.
  • Innovaci贸n: Incorporar tecnolog铆as y procesos avanzados para ofrecer soluciones eficientes y vanguardistas.
  • Compromiso con el cliente: Brindar un servicio personalizado y adaptado a las necesidades de cada proyecto.
  • Sustentabilidad: Implementar pr谩cticas responsables en la producci贸n y manejo de materiales.

Antecedentes

Calvalum enfrentaba diversos retos operativos derivados del uso de sistemas fragmentados para la gesti贸n de inventarios, ventas, compras y contabilidad. Si bien contaban con sistemas espec铆ficos para la gesti贸n de la producci贸n, estos estaban m谩s enfocados en el manejo de las m谩quinas y no en la planificaci贸n integral de materiales e insumos. Adem谩s, la empresa utilizaba Contpaq i para la facturaci贸n, lo que generaba una desconexi贸n entre las operaciones comerciales y la gesti贸n financiera.

En detalle, Calvalum enfrentaba los siguientes desaf铆os:

  1. Sistemas Aislados: La falta de integraci贸n entre los distintos sistemas utilizados para la facturaci贸n, la producci贸n y la administraci贸n generaba duplicidad de esfuerzos, errores y falta de visibilidad en la informaci贸n clave del negocio.
  2. Falta de Trazabilidad en la Producci贸n: No contaban con una herramienta que permitiera rastrear en tiempo real el uso de insumos, los tiempos de producci贸n y el estado de los pedidos, lo que afectaba la eficiencia operativa y la planificaci贸n de entregas.
  3. Gesti贸n Deficiente de Inventarios: La empresa manejaba un alto volumen de referencias de perfiles y paneles de aluminio, pero la ausencia de un control automatizado de stock generaba problemas de sobreproducci贸n o escasez de materiales clave.
  4. Dificultades en la Planificaci贸n de la Producci贸n: Sin un sistema de planificaci贸n avanzada, la asignaci贸n de recursos y tiempos de fabricaci贸n se hac铆a de manera manual, lo que provocaba retrasos y dificultades para responder a la demanda del mercado.
  5. Problemas con la Gesti贸n de Pedidos y la Atenci贸n al Cliente: La falta de sincronizaci贸n entre el equipo comercial y la producci贸n ocasionaba errores en la toma de pedidos, tiempos de respuesta largos y dificultades para brindar informaci贸n precisa a los clientes sobre el estado de sus 贸rdenes.
  6. Falta de Informaci贸n para la Toma de Decisiones: No exist铆a una herramienta centralizada que proporcionara reportes en tiempo real sobre el desempe帽o de la empresa, lo que dificultaba la toma de decisiones estrat茅gicas basadas en datos.
  7. Crecimiento Limitado por Falta de Escalabilidad: La empresa ten铆a un plan de expansi贸n, pero su infraestructura tecnol贸gica no era lo suficientemente flexible para adaptarse al crecimiento ni para gestionar nuevos mercados o clientes de manera eficiente.
  8. Poca Visibilidad de la Informaci贸n Financiera: La falta de integraci贸n entre el 谩rea contable y las operaciones dificultaba la obtenci贸n de reportes financieros en tiempo real, lo que complicaba la planificaci贸n financiera y la toma de decisiones estrat茅gicas.

Dado este panorama, era fundamental para la empresa implementar una soluci贸n integral que permitiera la integraci贸n de todas sus 谩reas operativas, asegurando la automatizaci贸n de procesos, la optimizaci贸n del uso de recursos y una gesti贸n eficiente de la producci贸n y la administraci贸n financiera.

Propuesta de Soluci贸n

Despu茅s de analizar varias alternativas de software y con nuestra asesor铆a como BPMIT Soluciones, consultores especializados en negocios y TI, Calvalum opt贸 por implementar Odoo Enterprise SH 17 de la mano de BPMIT. La elecci贸n de la versi贸n Odoo SH se debi贸 a su flexibilidad, escalabilidad y capacidad para integrarse con otras herramientas empresariales, adem谩s de ofrecer un entorno seguro y eficiente basado en la nube. Se utiliz贸 Odoo SH para permitir personalizaciones y desarrollos espec铆ficos, alineando el sistema con los procesos de negocio de Calvalum y garantizando una soluci贸n a medida.

En el proyecto participaron tres consultores: dos funcionales, que trabajaron en el an谩lisis de procesos y la configuraci贸n de los m贸dulos, y uno t茅cnico/desarrollador, encargado de las personalizaciones y desarrollos a medida. Adem谩s, se utiliz贸 la metodolog铆a SCRUM para el seguimiento del proyecto, lo que permiti贸 entregar resultados de forma 谩gil y adaptativa. Dentro del enfoque SCRUM, se defini贸 un MVP (Producto M铆nimo Viable) que incluy贸 la implementaci贸n de los m贸dulos m谩s cr铆ticos para el negocio en un primer release, que fueron: CRM, Ventas, Compras, Inventario, Contabilidad y Facturaci贸n. Esta estrategia permiti贸 a la empresa tener una soluci贸n funcional y operativa r谩pidamente, mientras se planificaban las mejoras y nuevas funcionalidades en versiones posteriores.

Para generar valor adicional al primer MVP, se incorpor贸 el m贸dulo de Tableros, configurando KPI relevantes para el negocio, lo que proporcion贸 visibilidad instant谩nea sobre el desempe帽o de la empresa en 谩reas clave.

La estrategia de implementaci贸n incluy贸:

  1. Configuraci贸n y Parametrizaci贸n: Se realiz贸 la configuraci贸n y validaci贸n de cat谩logos de datos, asegurando que la estructura del sistema se ajustara a los procesos de la empresa.

  2. Integraci贸n de M贸dulos Clave: Se implementaron los m贸dulos de CRM, Ventas, Compras, Inventario, Contabilidad y Facturaci贸n, que fueron definidos dentro del MVP para asegurar una implementaci贸n r谩pida y funcional.

  3. Automatizaci贸n de Procesos: Se dise帽aron flujos de trabajo para reducir la intervenci贸n manual y minimizar errores, mejorando la eficiencia en la gesti贸n operativa.

  4. Capacitaci贸n y Validaci贸n: Se capacit贸 a los usuarios clave de Calvalum en cada m贸dulo implementado y se llevaron a cabo pruebas de validaci贸n para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.

  5. Monitoreo y Go-Live: Se implement贸 un proceso de monitoreo post-lanzamiento para asegurar la correcta adopci贸n del sistema y realizar ajustes seg煤n las necesidades de la empresa.

  6. Optimizaci贸n de la Producci贸n: La integraci贸n del m贸dulo de Manufactura permiti贸 mejorar la planificaci贸n y control del proceso productivo, optimizando el uso de insumos y reduciendo tiempos de entrega.

  7. Mejora en la Toma de Decisiones: Con dashboards personalizados y reportes en tiempo real, los directivos pueden acceder a informaci贸n clave para la toma de decisiones estrat茅gicas.

  8. Escalabilidad y Accesibilidad: Al ser una soluci贸n en la nube, Odoo SH permite a los empleados acceder a la plataforma desde cualquier ubicaci贸n, facilitando el trabajo remoto y la expansi贸n futura de la empresa.

Pr贸ximos Releases:

En un siguiente release, se trabajar谩n los m贸dulos de Proyectos, Fabricaci贸n, Taller y Calidad, con desarrollos a medida enfocados en estimaciones y otras necesidades espec铆ficas de la empresa.

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