OET Capital

OET CAPITAL ES UNA EMPRESA ENFOCADA EN LA INDUSTRIA DE LOS MEDIOS EN AMÉRICA LATINA.

Además cuenta con dos agencias de publicidad en Latam con experiencia en videojuegos, entretenimiento, mujer y salud.

Son un equipo multicultural de profesionales entusiastas de la tecnología y la comunicación, con una firme determinación de comprender el modelo de negocio de sus clientes para diseñar estrategias integrales que apoyen el logro de sus objetivos.

Con más de  30 personas con diferentes habilidades y culturas se centran en:

  • Optimizar la gestión de los recursos administrativos y mejorar la negociación de medios.
  • Emplear recursos humanos especializados en ambos lados del negocio.
  • Diseñar una red de atención en Latinoamérica muy similar a la estructura de sus clientes.

Antecedentes

OET CAPITAL es una destacada empresa dedicada a la industria de los medios en América Latina. Fundada con la visión de ofrecer soluciones publicitarias de vanguardia en mercados diversos, la empresa opera dos agencias de publicidad especializadas en segmentos clave como videojuegos, entretenimiento, mujer y salud. Con un equipo altamente capacitado y multicultural, OET CAPITAL ha mantenido un enfoque en la tecnología y la comunicación para comprender profundamente el modelo de negocio de sus clientes y diseñar estrategias integrales que impulsan el éxito.

Antes de la implementación del ERP Odoo, OET CAPITAL se enfrentó a un desafío operativo Procesos Descentralizados: La empresa operaba con procesos administrativos descentralizados y sistemas no integrados. Esto generaba ineficiencias y dificultades para mantener una visión unificada de los recursos disponibles.

Dada su ambición de crecimiento y su compromiso con la excelencia operativa, OET CAPITAL reconoció la necesidad de una solución tecnológica integral que abordara estos desafíos. La empresa buscaba una herramienta que optimizara la gestión de recursos, mejorara la rentabilidad a través de la automatización de procesos, y permitiera una expansión regional efectiva.

Fue en este contexto que OET CAPITAL decidió embarcarse en la implementación del sistema ERP Odoo, con la expectativa de que esta solución tecnológica líder en el mercado pudiera satisfacer sus necesidades específicas y brindar resultados notables.

Propuesta de Solución

En respuesta a los desafíos operativos identificados y con la visión de aprovechar las oportunidades de crecimiento, proponemos la implementación del sistema ERP Odoo, específicamente en su versión 15 Community. Inicialmente, esta implementación se llevará a cabo en una infraestructura proporcionada por BPMIT, con la planificación de una migración posterior a Amazon Web Services, donde se cederá la administración a OET CAPITAL.

En el proceso de implementación, se configuraron los módulos CRM, Ventas, Compras, Contabilidad Electrónica y Facturación CFDI 4.0, y se incorporaron desarrollos a medida para habilitar la generación de Adendas de Amazon y Volkswagen.

Esta implementación integral se centró en la optimización de la gestión de recursos administrativos y la automatización de la negociación de medios, dos áreas cruciales para el crecimiento y la eficiencia operativa de OET CAPITAL.

 

Objetivos de la Implementación:

 

  1. Optimización de Recursos Administrativos: El objetivo principal es integrar y centralizar todos los procesos administrativos para mejorar la eficiencia y la visibilidad de los recursos disponibles.
  2. Automatización de la Negociación de Medios: Se busca implementar herramientas de gestión de relaciones con proveedores para agilizar y optimizar la negociación, seguimiento y pago de medios, lo que contribuirá a la mejora de la rentabilidad.

 

Fases de Implementación:

 

La implementación de Odoo ERP en OET CAPITAL se dividió en las siguientes fases:

 

  1. Evaluación de Requerimientos (1 mes): Durante esta etapa, se identificaron los procesos clave y las necesidades específicas de OET CAPITAL, además de analizar los flujos de trabajo actuales y futuros.
  2. Configuración y Personalización (2 meses): Se procedió a configurar los módulos de Odoo para satisfacer las necesidades específicas de la empresa, así como a personalizar informes y paneles de control.
  3. Capacitación (1 mes): Se proporcionó capacitación a los equipos de OET CAPITAL para asegurar un uso efectivo de Odoo.
  4. Pruebas y Ajustes (1,5 meses): Durante esta fase se realizaron pruebas exhaustivas para garantizar el funcionamiento óptimo del sistema, identificando y corrigiendo problemas potenciales. Además, se realizaron ajustes en la configuración y personalización según la retroalimentación del equipo de OET CAPITAL.
  5. Implementación y Puesta en Marcha (2 meses): Se procedió a implementar gradualmente el sistema ERP en todas las áreas de la empresa, proporcionando monitoreo y soporte durante el período de transición, así como estableciendo un equipo de soporte interno en OET CAPITAL.

 

Beneficios Esperados para OET CAPITAL:

 

La implementación exitosa de Odoo ERP en OET CAPITAL se espera que genere los siguientes beneficios:

  • Aumento de la eficiencia operativa a través de la optimización de procesos administrativos.
  • Mejora de la rentabilidad gracias a la automatización de la negociación de medios.
  • Facilitación de la expansión regional planificada en América Latina.
  • Mayor visibilidad y control sobre los recursos y operaciones de la empresa.
  • Reducción de costos operativos y tiempos de respuesta más ágiles.