Grupo GROSE

GRUPO GROSE , empresa especializada en construcción e instalación de líneas eléctricas de media y alta tensión y subestaciones eléctricas.

Desde 1991, la determinación de hacer realidad tus proyectos ha sido la fuerza que su trabajo. Colaborando con empresas federales y particulares que necesitan de su experiencia, trayectoria y enfoque en el cumplimiento en tiempo y forma.

La esencia de GRUPO GROSE , es el profundo compromiso de llevar a cabo proyectos con excelencia, brindando resultados que transcienden; trabajando cada obra con pasión para convertirla en realidad, maximizando la energía de creación de nuestros clientes.

Es política de GRUPO GROSE realizar la construcción de proyectos electromecánicos y civiles considerando la calidad en cada uno de sus procesos dando el mejor servicio con versatilidad; para lograr una total satisfacción en nuestros clientes. Estamos comprometidos con el cuidado del medio ambiente, la seguridad y salud en el trabajo de nuestro personal y la mejora continua, además buscamos la conformidad con las partes interesadas y dar cumplimiento al marco legal.

Cuentan con las siguientes certificaciones:

  • ISO14001 Gestión ambiental..
  • ISO 9001. Gestión de calidad.
  • ISO 45001. Sistema de seguridad y salud

 

Obteniendo reconocimientos tales como:

  • Reconocimiento de profesionistas sobresalientes en la rama de mecánica eléctricapara el desarrollo del Estado. – Gobierno de Jalisco.
  • Reconocimiento de obra por labores realizadas en la red troncal de la CFE en beneficio de la sociedad – Colegio de Ingenieros Mecánicos Electricistas de Jalisco.
  • Reconocimiento como una entre las cincuenta mejores firmas de infraestructura electromecánica en México.– Infraestructura y Desarrollo en México(IDM).

 

Antecedentes

La empresa GROSE, especializada en la construcción e instalación de líneas eléctricas de media y alta tensión, así como en la implementación de subestaciones eléctricas, ha experimentado un crecimiento constante en los últimos años. Fundada hace más de una década, la empresa ha estado involucrada en una amplia gama de proyectos eléctricos, desde la electrificación rural hasta proyectos industriales y de infraestructura de gran envergadura.

A medida que GROSE ha evolucionado y ha asumido proyectos más complejos y numerosos, se ha vuelto evidente la necesidad de mejorar sus procesos internos y la gestión de sus recursos. Los sistemas de gestión tradicionales, basados en hojas de cálculo y métodos manuales, han demostrado ser ineficientes y propensos a errores, lo que ha llevado a retrasos en la ejecución de proyectos, sobrecostos y una disminución de la satisfacción del cliente.

Además, con la creciente demanda de energía eléctrica y la necesidad de modernizar y expandir la infraestructura eléctrica en la región donde opera GROSE, la empresa se enfrenta a una mayor competencia y a la necesidad de ofrecer servicios de alta calidad de manera más eficiente.

Necesidad:

La implementación de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) se ha convertido en una necesidad imperante para GROSE.

A continuación, se detallan algunas de las principales razones que respaldan esta necesidad:

  • Optimización de Procesos: Un ERP permitirá a GROSE automatizar y mejorar la gestión de procesos críticos, desde la planificación y programación de proyectos hasta la gestión de inventarios, adquisiciones y recursos humanos. Esto conllevará una mayor eficiencia y reducción de errores.
  • Control Financiero: La empresa podrá tener un control más preciso de sus finanzas, incluyendo la estimación de costos de proyectos, facturación, seguimiento de presupuestos y control de gastos. Esto contribuirá a una gestión financiera más sólida y a la toma de decisiones informadas.
  • Mejora de la Visibilidad: Con un ERP, GROSE tendrá una visión en tiempo real de la disponibilidad de recursos, el estado de proyectos y la gestión de inventario. Esto facilitará la toma de decisiones estratégicas y la capacidad de adaptarse a cambios en el entorno empresarial.
  • Cumplimiento Regulatorio: Dado que el sector eléctrico está sujeto a estrictas regulaciones, un ERP ayudará a garantizar que GROSE cumpla con todos los requisitos legales y normativos, reduciendo el riesgo de sanciones y problemas legales.
  • Mejora en la Satisfacción del Cliente: La eficiencia operativa que proporciona un ERP se traducirá en una ejecución más rápida y precisa de proyectos, lo que aumentará la satisfacción de los clientes al cumplir plazos y presupuestos de manera más consistente.
  • Escalabilidad: Con la implementación de un sistema ERP, GROSE estará mejor preparada para gestionar un crecimiento futuro y para abordar proyectos más grandes y complejos.

 

En resumen, la necesidad de un sistema ERP en GROSE se basa en la búsqueda de una gestión más eficiente, mayor control financiero, cumplimiento normativo y la capacidad de ofrecer servicios de alta calidad en un mercado cada vez más competitivo. La implementación exitosa de un ERP será un paso crucial para el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo de la empresa.

Propuesta de Solución

Se ha proporcionado a GROSE una solución integral que involucra la exitosa implementación de varios módulos en Odoo Community Version 16, específicamente los módulos de Ventas, Compras, Inventario, Facturación Localización Mexicana CFDI 4.0, Contabilidad Electrónica y Proyectos, con énfasis en las funcionalidades desarrolladas específicamente para la gestión de GRUPO GROSE, particularmente en la gestión de proyectos.

Administración de Proyectos y Costos: Esta aplicación permite la gestión eficiente de cualquier tipo de proyecto o contrato a través de sus funciones de cálculo de costos de trabajo (contratación) y hoja de costos de trabajo (mano de obra interna). Básicamente, permite la preparación de una hoja de costos y costos de trabajo para planificar los materiales, la mano de obra y los costos generales del proyecto.

Seguimiento de Costos: Los líderes de proyecto pueden planificar los costos de materiales, costos de mano de obra y costos generales en la hoja de costos del trabajo. Además, brinda información sobre los costos reales basados en órdenes de compra, hojas de tiempo y facturas de proveedores, lo que permite comparar los costos planificados con los costos reales de mano de obra, materiales y gastos generales relacionados con el proyecto y las órdenes de trabajo.

Principales Características:

  • Permite a los gerentes de proyecto crear hojas de costos de trabajo para proyectos, contratos y órdenes de trabajo en la solicitud de empleo.
  • Facilita la creación y gestión de proyectos, contratos y órdenes de trabajo como tareas de proyecto en Odoo.
  • Permite a los equipos de proyecto crear y administrar notas de proyecto y órdenes de trabajo, así como notas generales en Odoo.
  • Posibilita a los empleados y usuarios gestionar solicitudes de materiales para órdenes de trabajo en proyectos, incluyendo solicitudes de solicitud de materiales y BOQ.
  • Ofrece la creación y gestión de múltiples hojas de costos de trabajo para un solo proyecto, contrato u orden de trabajo.
  • Facilita la impresión de informes en PDF para la hoja de costos de trabajo y pedidos de trabajo.
  • Permite la configuración de tipos de trabajos y etapas de trabajo para órdenes de trabajo de proyectos.
  • Ofrece la selección del centro de costos en facturas de proveedores, órdenes de compra y hojas de horas, con una cuenta analítica correspondiente.

Beneficios Esperados:

  • Eficiencia Operativa: Los módulos de Ventas y Compras han acortado los tiempos de ciclo y minimizado errores en las operaciones.
  • Control Financiero: La Contabilidad y Facturación han mejorado el control financiero, automatizando la facturación y proporcionando un seguimiento detallado de ingresos y gastos.
  • Gestión de Proyectos: El módulo de Proyectos ha optimizado la asignación de recursos y la supervisión, garantizando una ejecución eficiente de proyectos.
  • Control de Costos: Los módulos de Project Job Costing (Contracting) y Job Cost Sheet for Construction permiten un seguimiento detallado de los costos, facilitando decisiones informadas y la optimización de recursos.

 

En resumen, esta solución ha brindado a GROSE una mayor eficiencia operativa, un control financiero sólido y una mayor satisfacción del cliente al cumplir con plazos y presupuestos de manera consistente. Además, la flexibilidad de Odoo ha permitido a GROSE adaptarse y expandirse a medida que la empresa crece y enfrenta nuevos desafíos en la industria de la construcción eléctrica.