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¿Qué es BPM y para qué sirve?

El mercado está cambiando constantemente y las empresas cada vez tienen más presión en cuanto a su capacidad de reacción.

En este contexto es donde está presente BPM como disciplina de gestión por procesos; BPM es una disciplina relacionada con modelado, automatización, ejecución, control, medición y optimización de los flujos de actividades de negocio para conseguir los objetivos de la empresa, involucrando sistemas,  empleados, clientes y socios dentro y fuera de los límites de la empresa.

Uso de BPM en las empresas

Con esta práctica las empresas intentan introducir la gestión por procesos como una práctica que les permita una mejora continua y poder así, cumplir con las exigencias del negocio y de sus clientes.

Los objetivos del BPM son:

  • Lograr o mejorar la agilidad de negocio: Dar mayor capacidad a una organización para adaptarse a los cambios del entorno a través de los cambios en sus procesos integrados.
  • Conseguir mayor eficacia: Mejorar la capacidad de una organización para lograr los objetivos estratégicos o de negocio.
  • Mejorar los niveles de eficiencia: Aumentar el grado de productividad en cuanto a calidad, costos y tiempos.

¿Qué es BPMN y en qué consiste?

El Business Process Model and Notation (BPMN) es una notación gráfica estandarizada diseñada para representar la secuencia de actividades que conforman los procesos de negocio de una organización y los mensajes que fluyen entre los participantes y cada una de las actividades.  Esta representación, basada en la técnica de “Flow Chart” permite generar un Diagrama de Procesos de Negocio (Business Process Diagram, BPD) el cual es utilizado como referencia única en la práctica de BPM.

BPMN proporciona un lenguaje común para el personal del negocio y el personal técnico y de esta forma, las partes involucradas pueden comunicar los procesos de forma clara, completa y eficiente.

                                       Caso de éxito: “Consultoría en Procesos de Negocios Maquinaria y Generadores”

¿Para qué se usa BPMN, cuáles son sus ventajas y por qué es importante modelar con BPMN?

Modelar con BPMN ofrece una serie de ventajas que lo hacen imprescindible en la práctica de la disciplina BPM, entre las que encontramos:

  • Es un estándar internacional de modelado de procesos aceptado por la comunidad.
  • Es independiente de cualquier metodología de modelado de procesos.
  • Crea un puente estandarizado para disminuir la brecha entre los procesos de negocio y la implementación de estos.
  • Permite modelar los procesos de una manera unificada y estandarizada facilitando su entendimiento a todas las personas de una organización.
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¿Qué es la transformación digital?

La transformación digital ocurre cuando las organizaciones incorporan tecnologías digitales en todas sus operaciones.

Esto ayuda a las empresas a escalar y competir respondiendo a mercados cambiantes y prestando un mejor servicio a sus clientes

La transformación digital implica integrar tecnologías y soluciones digitales en todas las áreas de un negocio. Este es tanto un cambio cultural como tecnológico, ya que requiere que las organizaciones hagan cambios fundamentales en la forma en que operan y en el modo en que brindan experiencias y beneficios al cliente. Las soluciones digitales también ayudan a aumentar la fuerza laboral y pueden conducir a la transformación de los procesos de negocio y del modelo de negocios.

A medida que avanzamos en la década de 2020, se ha hecho cada vez más evidente que si las empresas quieren crecer y competir, deben tomar medidas para ser más resilientes, competitivas, y con capacidad de respuesta. Las empresas deben desarrollar y transformar su entorno digital –empezando por las materias primas y los primeros niveles de la cadena de suministro, hasta cumplir con las cambiantes demandas del cliente por un servicio y cumplimiento más personalizados, y para modernizar e innovar los modelos de negocio tradicionales–.

En su última encuesta a ejecutivos de negocios senior, McKinsey concluyó que desde la pandemia hay un palpable sentido de urgencia entre los líderes de negocio para digitalizar y modernizar sus procesos y sistemas heredados. Según la encuesta, muchos encuestados reconocen que los modelos de negocio de sus empresas han quedado obsoletos. Solo el 11% cree que sus modelos de negocio actuales serán económicamente viables en el 2023, mientras que otro 64% dice que sus empresas necesitan construir nuevos negocios digitales que las ayuden a lograrlo.

Para los negocios de hoy, ya no se trata de si necesitan digitalización para competir en el clima de negocio actual, sino cuán pronto pueden comenzar su recorrido de transformación digital.

Innovación del negocio y tres facetas de la transformación digital

Los negocios de hoy están en un momento de una competencia y una demanda del cliente rápidamente crecientes. Un objetivo importante de las iniciativas de transformación digital es ayudar a los líderes y equipos de negocios a optimizar sus operaciones y hacerlas más competitivas. Las nuevas tecnologías (analizadas más abajo) juegan un rol central en el impulso a la transformación, pero también lo hacen los procesos y modelos de negocio, la cultura organizacional, y la receptividad de la transformación.

Cualquier plan de transformación debe analizar estas tres áreas:

  • Transformación de procesos de negocios: esto implica cambiar y adaptar los procesos y flujos de trabajo centrales –que suelen ser de larga data– a fin de cumplir con cambiantes objetivos de negocio, competidores y demandas del cliente, a menudo a través de la automatización de procesos. A pesar de que los términos a menudo se usan indistintamente, la transformación digital es un subconjunto de la transformación del negocio –construye un marco tecnológico conectado que subyace y brinda soporte a los cambios en los procesos–.La evidencia de la transformación de los procesos de negocio de punta a punta dentro de las operaciones de negocio se puede ver gracias a las mejoras en la gestión del flujo de trabajo. Por ejemplo, implementando un sistema digitalizado basado en la nube para gestión de la cadena de suministro, las empresas pueden reducir el tiempo de inactividad, optimizar la producción, y aumentar la rentabilidad.

 

  • Transformación del modelo de negocios: la transformación de los procesos de negocio se enfoca en los flujos de trabajo y las áreas del negocio relacionadas con tareas, mientras que la transformación del modelo de negocios tiene como objetivo los componentes básicos de cómo se brinda valor en una industria específica. En esencia, las empresas están usando la transformación digital para cambiar los modelos de negocio tradicionales.En la industria automotriz, las tecnologías digitales brindan la capacidad de centralizar y automatizar modelos de negocio y procesos de facturación basados en la suscripción. Junto con las cambiantes demandas del cliente y un cambio cultural general, la compra tradicional de automóviles se está transformando con modelos basados en la suscripción.

 

  • Transformación organizacional y cultural: una transformación digital exitosa debe alinearse con la cultura y valores de la organización. Una pérdida interna de fe en la cultura corporativa puede afectar la productividad, iniciativa y bienestar de la fuerza laboral. La adopción lenta o pesimista de nuevas tecnologías digitales puede llevar a objetivos no alcanzados y conducir a una pérdida de competitividad, ingresos, y valor de marca.La transformación organizacional se logra mejor a través de la colaboración y de charlas abiertas de arriba hacia abajo –sobre cómo impactará esta transformación digital en los roles y flujos de trabajo, y por qué los equipos de liderazgo sienten que a largo plazo valdrá la pena el riesgo y esfuerzo–.

 

Las cambiantes preferencias del cliente, entre ellas el decreciente interés por poseer productos físicos, han acelerado el cambio hacia ofertas basadas en suscripción más allá del software y el servicio digital.
Boston Consulting Group 2021

 

La transformación digital es un componente clave de una estrategia de transformación de negocios general y, si bien no es el único factor, es crítica para el éxito o el fracaso de cualquier iniciativa de transformación. Las tecnologías adecuadas –junto con personas, procesos y operaciones– les dan a las organizaciones la capacidad de adaptarse rápido a la disrupción y/o las oportunidades, cumplir con las nuevas y cambiantes necesidades del cliente, e impulsar el futuro crecimiento e innovación, a menudo de maneras inesperadas.
En la primera de las cuatro Revoluciones Industriales, el poder del vapor fue la tecnología disruptiva que cambió el mundo. En la segunda, fue la línea de montaje; en la tercera, fue la computadora. Hoy, estamos en la Cuarta Revolución Industrial, y es digital. Las tecnologías digitales inteligentes como inteligencia artificial (IA), machine learning, redes de internet de las cosas (IoT), analíticas avanzadas y robótica tienen el poder de reinventar el modo en que trabajamos y hacemos negocios –y el modo en que las empresas interactúan con sus clientes y el mundo–.
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Scrum: Una mejor manera de construir productos

Scrum es un proceso de gestión que reduce la complejidad en el desarrollo de productos para satisfacer las necesidades de los clientes. En el cual, se aplican de manera regular un “conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto”. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos.

Scrum es un modelo de referencia que define un conjunto de prácticas y roles, y que puede tomarse como punto de partida para definir el proceso de desarrollo que se ejecutará durante un proyecto.

Scrum no es un acrónimo, es un nombre propio. Es una implementación del agile manifesto (2001), no parte de él.

Surge ante la necesidad de desarrollar proyectos en un breve periodo de tiempo, optimizando al máximo los recursos y generando el mayor valor de inversión.

Se caracteriza por:

  • Adoptar una estrategia de desarrollo incremental, en lugar de la planificación y ejecución completa del producto.
  • Basar la calidad del resultado más en el conocimiento tácito de las personas en equipos auto organizados, que en la calidad de los procesos empleados.
  • Solapamiento de las diferentes fases del desarrollo, en lugar de realizar una tras otra en un ciclo secuencial o en cascada.

Scrum está indicado para proyectos en entornos complejos:

  • Cuando se busca obtener resultados pronto
  • Los requisitos son cambiantes o poco definidos
  • Se precisa de innovación, competitividad, flexibilidad, productividad

Se utiliza cuando:

  • No se está entregando al cliente lo que busca
  • Las entregas tardan demasiado y los costes se disparan
  • La calidad no es aceptable
  • Se requiere capacidad de reacción ante la competencia
  • La moral de los equipos es baja y la rotación alta
  • Es necesario identificar y solucionar ineficiencias sistemáticamente
  • Se desea trabajar utilizando un proceso especializado en el desarrollo del producto

Su nombre proviene de una formación de Rugby, ya que en analogía, todos los componentes de un equipo actúan unitariamente para construir software de forma iterativa e incremental.

Scrum

Scrum mucho más que Roles, Eventos y Artefactos.

Cuando se trata de representar Scrum en muchas ocasiones se usan algunas imágenes que muestran los roles, eventos y artefactos para definir Scrum. Si solo se usan estos elementos o se define Scrum en base a estos elementos se puede estar fomentando un enfoque mecánico de Scrum o un Scrum flácido que finalmente no es Scrum. Estos tres elementos de Scrum son solo una parte de la historia.

Roles de Scrum

Un equipo Scrum se compone por 3 roles fundamentales: el Product Owner, el Scrum Master y el Equipo de desarrollo (3 a 9 miembros).

  • Product Owner: Optimiza el valor del producto y gestiona el Product Backlog.
  • Equipo de desarrollo: Crea incrementos terminados; se gestiona a sí mismo.
  • Scrum Master: Gestiona el proceso Scrum y Elimina impedimentos.

El Product Owner gestiona el todo el flujo de valor del producto, a través del Product Backlog, así como todo lo relacionado con informes, presupuestos y relación con las partes interesadas en el producto (Stakeholders). Es el encargado de establecer las prioridades y es el representante del negocio.

El Scrum Master se asegura de que se lleve el proceso Scrum correctamente y de facilitar la ejecución eliminando impedimentos.

El equipo de desarrollo se encarga de crear un incremento terminado a partir de los Product Backlog items seleccionados durante el Sprint Planning. El aspecto mas importante del equipo de desarrollo es que se auto-organiza y se auto-gestiona.

Artefactos en Scrum

En Scrum existen 3 artefactos que se refieren a elementos físicos que se producen como resultado de la aplicación de Scrum. Éstos son:

  • El Product Backlog.- Requerimientos, casos de uso, tareas, dependencias. Es la fuente principal de información sobre el producto, es el resultado del trabajo del Product Owner con los distintos Stakeholders y contiene cualquier tipo de tarea en cualquier formato y su única condición es que esté priorizado con aquellos items que tienen más valor en ese momento.
  • El Sprint Backlog.- Es un elemento para visualizar el trabajo del Sprint y está gestionado por el equipo de desarrollo, quien se encarga de mantenerlo actualizado y transparente durante toda la iteración, especialmente a través de los daily Scrums. Permite analizar hasta donde se ha cumplido el objetivo en cada Sprint y que se podría eliminar.
  • El Incremento.- Es la suma de todas las tareas, casos de uso, user stories y cualquier elemento que se haya desarrollado durante el Sprint y que será puesto a disposición del usuario final en forma de software al final del mismo. De esta forma se construye software de manera iterativa e incremental.

Eventos y reuniones Scrum (ceremonias)

Existen 5 eventos para cumplir con el control empírico de procesos:

  • Sprint.- Es continuo, es decir, su duración no cambia (iteración definida) y nos permite reducir complejidad y comparar resultados a lo largo de diferentes Sprints. Es un evento que contiene a todos los demás eventos en Scrum y tiene una duración de 30 días o menos (2 semanas promedio).
  • Sprint planning.- Reunión que se realiza al comienzo de cada Sprint donde participa el equipo Scrum completo; sirve para inspeccionar el product backlog y que el equipo de desarrollo seleccione los Product Backlog Items en los que va a trabajar.
    Se divide en 2 partes, en la primera se define el qué? y en la segunda el cómo?. Puede durar hasta 8 horas para sprints de 30 días y se realiza al comienzo del sprint.
  • Daily Scrum.- Reunión diaria de planificación de 15 minutos en la que participa el equipo de desarrollo exclusivamente. Durante éste se inspecciona el Product Backlog, y se discuten los impedimentos y el progreso.
    En cada reunión cada miembro se hace 3 preguntas:

1.- ¿Qué he hecho desde la última reunión de sincronización para ayudar al equipo a cumplir su objetivo?

2.- ¿Qué voy a hacer a partir de este momento para ayudar al equipo a cumplir su objetivo?

3.- ¿Qué impedimentos tengo o voy a tener que nos impidan conseguir nuestro objetivo?

  • Sprint Review.- Marca la finalización de un Sprint. En este evento se revisará el incremento terminado, se mostrará el software funcionando en producción y los stakeholders tendrán la oportunidad de hacer cuantas preguntas consideren necesarias. El equipo de desarrollo comenta qué ha ocurrido durante el Sprint, los problemas que se han encontrado, así como soluciones las tomadas, y actualizan a los stakeholders con la situación del equipo.
    Se involucra a todo el equipo y tiene una duración de 4 horas para un Sprint de 4 semanas.
  • Restrospectiva del Sprint.- Ocurre al final del Sprint, justo después del Sprint Review. Su objetivo es reflexionar sobre el último Sprint e identificar posibles mejoras para el próximo. Aquí se analiza qué ha ido bien durante el Sprint, qué ha fallado y qué se puede mejorar.
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Porque Implementar ODOO ERP

Con varias soluciones ERP asequibles disponibles ahora, las pequeñas empresas también las están utilizando para su rápido y progresivo crecimiento empresarial. Los datos a continuación lo dejan claro:

  • aproximadamente el 53% de las pequeñas empresas hoy en día prefieren una solución ERP junto con CRM como sus inversiones prioritarias.

  • Según la investigación, el 65% de las pymes ya están tomando los servicios de consultoría de ERP.

  • El 96% de las pequeñas empresas emergentes que destacan en sus respectivos sectores verticales confían en alguna solución ERP.

  • Las pequeñas empresas que utilizan una solución de software ERP pueden tomar decisiones en un 36% menos de tiempo.

  • Se ha descubierto que las pymes, que actualmente trabajan con proveedores de servicios ERP fiables, ahorran un 21% de tiempo en la realización de operaciones comerciales.

Una solución de software ERP se implementa e integra en todos y cada uno de los departamentos de una empresa, sin importar su tamaño y categoría. Implementar e integrar una solución de software ERP implica una planificación estratégica y cuidadosa para minimizar el riesgo de errores y asegurarse de que todos y cada uno de los objetivos comerciales se cumplan adecuadamente.

Pero el proceso de implementación exitosa de ERP necesita los esfuerzos y la experiencia de consultores de prestigio. Una implementación exitosa de ERP es posible después de un plan de integración estandarizado junto con la participación de los expertos en ERP. Cualquier empresa, sin importar el nivel pequeño o mediano, puede obtener un retorno de la inversión impresionante si confía en la implementación estratégica y correctamente ejecutada de una solución de software ERP popular y rica en funciones como Odoo.

Odoo: la opción ideal para pequeñas empresas

Odoo es actualmente la solución ERP más buscada para todas las pequeñas y medianas empresas. Es potente y fácil de usar ademas de personalizable, lo que permite usarlo en diferentes sectores comerciales, incluidos el comercio minorista, fabricación, distribución etc. Además,los costes son muy inferiores a los de otros softwares como Dynamics o SAP, por lo que también es una opción más económica para las pymes.

 

Odoo ERP es de código abierto y flexible. También se adapta a las necesidades comerciales y los requisitos del flujo de trabajo específico de la empresa. Con una metodología bien planificada y un software actualizado que se puede adaptar para lograr los objetivos comerciales, Indaws garantiza que lograrás la máxima productividad.

 

Además, las pequeñas y medianas empresas requieren un potente CRM, y este es el punto en el que Odoo puede ayudar, con un desempeño excelente. Con su módulo incorporado,  permite resolver las consultas de los clientes de manera inmediata y, por lo tanto, garantizar el más alto nivel de satisfacción y retención del cliente.

Es esencial integrar el ERP dentro de sus sistemas comerciales para mejorar la eficiencia y la productividad. Un sistema ERP como Odoo le permitirá alcanzar la cima de su éxito y al mismo tiempo allanar el camino para el crecimiento y la expansión futuros. Las empresas más pequeñas pueden dar un paso adelante con la ayuda de este paquete de software, por lo que los beneficios de Odoo ERP Odoo ERP son indiscutibles.

Odoo: la solución única

Entonces, ¿qué hace que Odoo sea la mejor opción de ERP para una PYME? La respuesta es su modularidad, asequibilidad, facilidad de uso, flexibilidad y accesibilidad. Su empresa, incluso si es de un nivel pequeño, puede implementar este ERP sin esfuerzo.

Como software de código abierto, Odoo viene con una interfaz que le brinda un control completo sobre los procesos comerciales y, por lo tanto, rige su sistema comercial y flujo de trabajo. Si compara Odoo con las otras opciones de ERP disponibles en la actualidad, puede encontrar que indudablemente es rico en características y funcionalidades.

Principales características y ventajas de Odoo.

 

  • Una aplicación integral y coherente

Todas las empresas realizan un conjunto distinto de operaciones, como contabilidad, gestión de relaciones con los clientes, seguimiento de órdenes de compra y ventas, gestión de recursos humanos, gestión de almacenes y más. Si bien la mayoría de las organizaciones los administra mediante el uso de múltiples aplicaciones de software, lo que se vuelve costoso y desordenado para la empresa.

Para las PYMES, al no poder pagar esta enorme inversión, comienzan a depender de múltiples proveedores y soluciones de software para hacerse cargo de estas operaciones. Pero con el software ERP de Odoo, estas pequeñas empresas ahora se benefician de múltiples formas. Por un lado obtienen las mejores,, funcionalidades, aplicaciones y módulos, aunque existen muchas otroas al mismo nivel. Sin embargo, no hay duda de que, Odoo es la mejor opción con todo bajo una sola plataforma.

Odoo viene con miles de módulos y un conjunto completo de aplicaciones para cubrir todas las operaciones comerciales. La tienda de aplicaciones de Odoo es la mayor del mundo para software empresarial y comprende miles de aplicaciones que se adaptan a diferentes operaciones de pequeñas y medianas empresas.

  • Es extremadamente rentable

El factor de coste es siempre un motivo de preocupación para todas las pequeñas y medianas empresas. A menudo, debido al presupuesto restringido, la PYME ignora la necesidad de una implementación de ERP. Las soluciones de software ERP como SAP, ERPNext, Oracle y Microsoft Dynamics cobran una gran cantidad de costos. Pero a diferencia de estos, Odoo agiliza el proceso comercial y cumple con casi todos los requisitos comerciales importantes a precios asequibles. El objetivo de Odoo, es que el valor que obtengas del software sea muy superior al coste.

En general, este ERP es la solución más asequible para todas las empresas en la actualidad y es la elección perfecta para las pymes. Garantiza el máximo retorno de la inversión, una gestión empresarial sencilla y un flujo de trabajo fluido.

  • Fácil disponibilidad

Odoo está fácilmente disponible y se puede probar gratis. Esta es nuevamente la razón para elegir este ERP en lugar de los otros modelos disponibles en el mercado hoy en día. Es adecuado para todas las necesidades comerciales, especialmente para las pymes. Además, con Odoo, puede verificar fácilmente la idoneidad y los requisitos de las características y funcionalidades para que pueda ocuparse adecuadamente de todas sus tareas comerciales vitales.

  • Integración e implementación simples

Odoo es un software ERP compatible con API y es bastante simple de integrar e implementar. Odoo reduce la probabilidad de cambios y errores que atraviesan todas las pequeñas empresas. Además de esto, Odoo ERP tiene una estructura modular, lo que lo convierte en una excelente opción para las pymes. Las pequeñas y medianas empresas pueden comenzar con la implementación de los módulos básicos según los requisitos. Gradualmente, pueden progresar con la personalización e inclusión de más módulos para obtener mejores resultados de rendimiento. En nuestra metodlogía de trabajo recomendamos la implementación por fases

  • Altamente modular

Odoo viene con miles de módulos, que se pueden operar e integrar de acuerdo con los requisitos comerciales. Podemos usar estos módules para administrar toda la empresa desde la gestión del almacén hasta las ventas, los pedidos, el envío, la fabricación, el comercio electrónico, el comercio, las finanzas, los recursos humanos, las relaciones con los clientes y más. Y lo mejor es que todos estos módulos son totalmente personalizables.

  • Código abierto

Odoo es una solución de software ERP de código abierto, que lo hace fácilmente accesible para todos. Debido a la naturaleza de código abierto del ERP, puede acceder a los códigos y módulos en cualquier momento según su interés. Esta es nuevamente otra ventaja significativa de usar Odoo como ERP para pequeñas empresas.

  • Interfaz de usuario optimizada

La navegación de es rápida y simple en Odoo ERP debido a la interfaz de diseño optimizada y robusta. En comparación con las otras opciones de ERP, donde la interfaz de usuario tiende a ser compleja y desordenada, Odoo se destaca como la mejor con una interfaz de usuario simple y permite una fácil ejecución de funciones.

  • Mantiene comunicación interna.

La transparencia mantenida por Odoo reduce la necesidad de exportar o volver a ingresar datos, lo que resulta en menos fallos, errores y conduce a un desempeño comercial impecable. Aumenta la productividad, que es un aspecto importante de todas las pequeñas y medianas empresas. También reduce la inversión en recursos humanos, automatizando así todas las operaciones comerciales al mismo tiempo.

  • Toma de decisiones rápida

Los datos en tiempo real que ofrece un ERP como Odoo resultan ventajosos para el marketing y la gestión empresarial, la contabilidad, etc. Permite a la empresa tomar decisiones rápidas sobre asuntos vitales reduciendo así los plazos vencidos.

  • Aumento de productividad general

Una de las principales razones para elegir Odoo ERP para una pequeña o mediana empresa es el gran aumento en la productividad general. Para todas las PYME, este es un factor importante. El aumento de la productividad es el principal objetivo de todas las empresas en crecimiento. Y esto es lo que Odoo garantiza. Con Odoo, transformar varias características del negocio y superar algunos de los principales desafíos que se enfrentan durante el crecimiento del negocio se vuelve mucho más fácil.

  • Datos optimizados

Cuando una PYME elige implementar un software ERP como Odoo en su sistema empresarial, principalmente por el beneficio de obtener un flujo de datos optimizado. Por ejemplo, los datos financieros de una empresa que necesita el departamento de inventario de la empresa pueden ser un poco difíciles de conseguir. Pero, con el software ERP de Odoo, es fácil ya que todos los datos e información oficiales están disponibles para todos los departamentos y empleados, de manera integrada y transparente.

  • Mejor comunicación y colaboración

La integración de un ERP para una pequeña y mediana empresa puede resultar en un gran cambio cuando se trata de comunicación y colaboración entre diferentes departamentos de trabajo. La falta de colaboración y la mala comunicación a menudo dan como resultado la indisponibilidad e inaccesibilidad de los datos. Por supuesto, ninguna empresa en crecimiento querría que esto sucediera. Esta es la razón por la que elegir una solución de software ERP como Odoo se vuelve muy importante. Podrás comunicarte internamente con tus compañeros, asignar tareas, y organizar tu calendario de manera conjunta.

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¿Qué dice ChatGPT sobre Odoo en comparación con SAP ?

¿Qué dice ChatGPT sobre Odoo en comparación con #SAP ?

#AI piensa bastante en Odoo en todas las áreas enumeradas a continuación: menor costo, interfaz fácil de usar, flexibilidad para personalizar, implementación más rápida (y, por lo tanto, más económica). … Excepto por la amplitud de funciones, ¡pero más no siempre es mejor! Las empresas en proceso de transformación digital a veces deberían profundizar más para restablecer y simplificar sus flujos de trabajo . Cambios estructurales, poliferaciones de productos, gerentes que solicitan capas de informes a medida que el negocio continúa expandiéndose… Todos estos tejen complicaciones invisibles en la forma en que se realiza el trabajo. Devolver lo complejo a la simplicidades difícil, lo desafía a pensar de manera diferente, y es uno de los valores fundamentales cuando diseñamos y mejoramos el producto de software en Odoo.

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Refactorización UI/UX Odoo V17

Se espera que Odoo 17 se lance durante Odoo Experience 2023 en octubre de este año. 

Se espera que Odoo 17 se lance con la refactorización de UI/UX, se comparten en público destellos de la nueva interfaz de usuario.

 

Fuente:  https://twitter.com/M4ranth/status/1628357571173298176

El otro cambio esperado está en la vista de búsqueda, se espera que sea más avanzada.

Odoo PWA sigue avanzando con la adición de accesos directos, lo que permite un acceso rápido a varias aplicaciones clave de su instancia de Odoo.

Ver:  Odoo PWA

Seleccione registros rápidamente usando su teclado y la tecla SHIFT y anule la selección rápidamente con un solo clic. 

Fuente:  https://twitter.com/bouvyd/status/1614897465060200451

Los encabezados de las columnas de lista y kanban permanecerán visibles incluso cuando se desplace para una mayor legibilidad de los datos

El botón “Crear” se renombró a “Nuevo” (Planificado para 17, pero también se retroportó a 16)

Odoo17 puede permitir agregar productos en orden de venta desde la vista de catálogo (kanban).

en Odoo 17 sign, recibe un recordatorio de los documentos que te esperan después de firmar (o ignóralos, si estás cansado de que te necesiten todo el tiempo). Funciona para usuarios internos y externos.

Organigramas de departamentos

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Qué es ChatGPT

Qué es ChatGPT

ChatGPT es un chatbot que emplea el modelo de lenguaje por Inteligencia Artificial GPT-3. Algo así como los chats que encuentras en numerosos servicios de atención al cliente, pero con un nivel de comprensión, contextualización, naturalidad y creatividad a años luz.

No obstante, dispone de más de 175 millones de parámetros y para llegar hasta el punto donde está, ha sido entrenado para que pueda realizar adecuadamente tareas vinculadas con el lenguaje, que van desde traducir textos a generarlos pasando por la corrección de sintaxis.

¿Entrenado? Sí, cuantas más preguntas le hagan, más información se añada y más correcciones se introduzcan, sus algoritmos más depurados estarán para cumplir con su misión de forma automatizada. Y en su caso, su objetivo es mantener conversaciones con humanos, por lo que se antoja un requisito imprescindible que entienda lo que le dices independientemente de cómo te expreses para que pueda posteriormente pueda responderte con coherencia. Como si fuera alguien capaz y que sabe del tema. De hecho, cuesta distinguir que te ha respondido una máquina y no otra persona.

Como dato, OpenAI es la compañía de investigación de Inteligencia Artificial que está detrás y una de las más avanzadas en la materia. Entre sus IAs más populares se encuentra precisamente esta o DALL-E 2, que es capaz de generar imágenes a partir de una descripción.

Cómo puedes usar ChatGPT

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Si quieres probar el ChatGPT, estás de enhorabuena porque puedes hacerlo gratis y sin necesidad de pertenecer a un segmento determinado – por ejemplo, prensa o investigación –: cualquiera puede hacerlo.

Primero entra en su página web https://chat.openai.com, algo que puedes hacer desde el ordenador, pero también desde otros dispositivos como la tablet y el móvil. Cuando estés allí, la primera vez será necesario que te crees una cuenta en la web de OpenAI.

Una vez la tengas, entra a ella y escribe lo que desees la barra que encontrarás en el inferior de la pantalla. Aunque veas que la interfaz está en inglés, puedes escribirle en tu idioma, por ejemplo en castellano o en euskera.

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Un punto interesante que ha podido pasarte desapercibido es que ChatGPT contextualiza lo que le dices, casi como una persona. O lo que es lo mismo, que puedes preguntarle algo y posteriormente continuar la conversación, porque “recordará” lo que le has dicho antes y lo tendrá en cuenta.

Aunque nuestro consejo es que experimentes para constatar su potencial y buscarle las cosquillas, recuerda que lo que escribas quedará registrado y está sujeto a posibles revisiones por parte del equipo de desarrollo de OpenIA, que sigue en fase de entrenamiento. En ese sentido, mejor no incluir información personal sensible ni peticiones potencialmente constitutivas de delito.

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Qué puedes hacer con ChatGPT

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Parafraseando al filme de 1943: el límite es el cielo. Sin ánimo de sonar grandilocuentes ni marketinianos, está sorprendiendo a propios y extraños, incluso a personas especializadas en el sector, que como veréis a continuación no se han cortado a la hora de ponerlo a prueba.

Puedes empezar con tareas básicas como pedirle que te explique cualquier cosa, una definición, o la diferencia entre dos conceptos, tanto de cultura general como más específicos. Por ejemplo, este clásico que suele usarse erróneamente como sinónimos.

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Si hasta ahora buscabas tutoriales en internet para hacer una tarea determinada, ahora también puedes valerte de ChatGPT para disponer de un tutorial sin tener que andar cribando. Este usuario por ejemplo pide uno de Pandas y Matplitlib:

Como ves, esta herramienta seguro será muy práctica para estudiantes. Pero tanto es así que hasta puedes pedirle textos con un número máximo de caracteres o de palabras. Quizás un suceso histórico, una biografía o una novela. La palabra chuleta seguramente te venga a la mente y con toda la razón del mundo.

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Otra función que vendrá de lujo para quien esté estudiando tiene que ver con su habilidad para resolver e interpretar ecuaciones, rivalizando con software especializado como LaTeX:

La programación es una de esas tareas en las que ChatGPT puede echarte un gran cable. Eso sí, recuerda que según Stack Overflow tasa media de aciertos demasiado baja, así que échale un buen vistazo después. También puede depurar tu código.

Si lo tuyo es el diseño gráfico y ya pilotas algo de IA, podrás pedirle ‘prompts’ (instrucciones) detallafos para generar imágenes usando MidJourney o Stable Diffusion:

Dentro de esas utilidades académicas o para la vida, está la de que te traduzca palabras, frases o textos completos a un idioma determinado.

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Ojo porque también puedes pedirle textos con un tono o estilo determinado, por ejemplo, que tenga un toque infantil para peques. El punto de la creatividad puede exprimirse para que te escriba guiones, chistes, canciones o poemas.

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Puedes exprimir su conocimiento para algo lúdico, como por ejemplo para hacer tu propio juego de preguntas y respuestas al estilo Trivial.

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Aunque no tiene acceso a internet, su banco de información puede servirte para que te elabore listas, por ejemplo de webs especializadas en tecnología.

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El SAT prorroga el uso del CFDI 4.0 de Nómina

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha postergado hasta el 31 de marzo de 2023 el uso obligatorio de la versión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina en su versión 4.0. Hasta esa fecha se podrá seguir utilizándo la versión 3.3.

El SAT ha retrasado la entrada del CFDI Nómina 4.0 que estaba previsto para el 1 de enero de 2023, hasta el 1 de abril de 2023. Las razones para esta prórroga es que aquellos contribuyentes obligados a emitir este tipo de facturas electrónicas “puedan contar con todos los requisitos previstos en las disposiciones fiscales para la emisión del CDFI en su versión 4.0”, según explica el SAT en un comunicado.

Concretamente, en la reciente reforma fiscal de 2022 se han incluido como datos obligatorios para el receptor del CFDI los siguientes campos: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre, razón o denominación social, código postal del domicilio fiscal y el uso. Estos ajustes que requieren un mayor detalle en los datos reportados al SAT tienen como objetivo frenar la facturación falsa que se usa para evadir y eludir impuestos.

Con la reforma fiscal, el 1 de enero de 2022 entró en vigor la versión 4.0 del CFDI. La reforma contempla una actualización de la factura electrónica con un periodo de convivencia con la versión 3.3 hasta el 31 de diciembre de 2022. Este fecha se mantiene solo con la excepción del CFDI Nómina 3.3 que amplía su vigencia hasta el 31 de marzo de 2023.

Cambios en la nueva versión CFDI 4.0

Los principales cambios en la versión CFDI Nómina 4.0 son:

•    Se homologa la forma de expresión del formato fecha conforme al Anexo 20 de los atributos FechaPago, FechaInicialPago, FechaFinalPago y FechaInicioRelLaboral.
•    Se eliminan las validaciones de la versión y forma de pago.
•    Se incorporan las validaciones para la emisión del complemento con la versión 4.0 del CFDI, como RegimenFiscalReceptor, ObjetoImp, ACuentaTerceros, InformacionAduanera, CuentaPredial, ComplementoConcepto, Parte.
•    Así mismo como parte de la integración con el CFDI versión 4.0, se incorporan como requisitos obligatorios para la emisión del comprobante de nómina el RFC, nombre, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor.

¿Por qué es importante implementar los cambios requeridos en la reforma fiscal de los CFDI Nómina?

Si los datos fiscales de los trabajadores no coinciden con la información del SAT los recibos no pueden timbrarse ni ser deducibles.

Un Certificado Fiscal Digital por Internet de Nómina es un tipo de factura electrónica que refleja la cantidad que paga una empresa a su empleado por un servicio prestado durante un periodo de tiempo determinado. Este documento digital tiene que estar timbrado por un PAC autorizado para que tenga valor fiscal y puede presentarse al SAT.

Si no se cumple con los nuevos requisitos técnicos y administrativos marcados por el SAT para el CFDI Nómina este no podrá ser validado.

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