Odoo es uno de los mejores ERP de código abierto en el mundo, ya que es un sistema de fácil uso, flexible, escalable y se puede integrar aplicaciones de terceros. Actualmente, Odoo tiene dos ediciones disponibles, Odoo Community y Odoo Enterprise. Pero ¿qué edición es la mejor para mi empresa?
Odoo Community
En el año 2005, Fabien Pinckaers, hizo publico Odoo Community Edition con la idea de dar un software gratuito que cambiaría el mundo empresarial. Gracias a ello, muchas empresas han tomado las aplicaciones que comprenden ventas, operaciones, recursos humanos, entre otras para tomar beneficio de sus empresas.
Odoo Enterprise
Para 2015, Odoo Enterprise salió al mercado como una edición patentada de Odoo ERP; está edición no solo otorgaba una plataforma de código abierto y soporte, si no que ayudaría a mejorar mas los modelos comerciales con funciones y módulos adicionales adquiriendo una licencia.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise.
A continuación, explicaremos las principales diferencias entre las dos ediciones mencionadas.
Precio.
Como se menciono, Odoo Community es la versión de código abierto, por lo que permite adquirirla a través del sitio web de Odoo, sin pagar por una licencia. Aunque, es recomendable que cuenten con un equipo tecnológico interno para poder implementar y mantener el sistema. Para Odoo Enterprise, se tiene que hacer un pago para adquirirla, con lo que puedes obtener aplicaciones que incluye dentro del paquete. El precio se calcula tomando en cuenta cinco factores: cantidad de usuarios, aplicaciones, tipo de alojamiento, el servicio de implementación y la integración con otros sistemas.
Módulos/Funciones.
Las dos ediciones otorgan módulos comerciales básicos, pero para el caso de Odoo Enterprise dispone tanto de módulos básicos como aplicaciones y funciones adicionales. Algunas de las características avanzadas para Odoo Enterprise son:
- Función de contabilidad completa: La contabilidad es indispensable para cualquier empresa, es por ello se incluye en cualquier edición. Para Odoo Community solo se puede hacer facturación, pagos y contabilidad básica. Y para los usuarios de Odoo Enterprise se adquiere un conjunto de funcionalidades mas completas, como informes financieros, informes contables dinámicos, entre otros.
- Fabricación avanzada: dentro de Odoo Enterprise la fabricación es una función compleja que incluye centros de trabajo, paneles de control y capacidades de programación, y permite programar la producción con el tiempo en función de pronósticos de demanda. En caso contrario, para Odoo Community a planificar las actividades solo en función a pronósticos de recursos disponibles.
- Flujos automatizados: ambas ediciones ofrecen un marco donde pueden concentrar la gestión de distintas sucursales. Esta función permite administrar sub-compañias y registros, configurar usuarios y generar informes para múltiples entidades sin tener que cambiar de interfaz. La diferencia entre Odoo Enterprise y Community es que las funciones se pueden automatizar en la versión de paga.
- Personalización de Odoo Studio: solo en Odoo Enterprise se tiene la aplicación de Odoo Studio que permite crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de codificar. Se puede personalizar la pantalla, diseñar informes, editar menús y crear aplicaciones con mejores características.
- Mejor gestión de RH: En Odoo Enterprise el módulo de Recursos Humanos tiene características avanzadas, permitiendo que se puedan tomar acciones en términos a de referencias de empleados, nómina y evaluación.
- UI/UX mejorada: A comparación de la edición de Community, en Odoo Enterprise se puede ver una interfaz del usuario mas flexible, teniendo la posibilidad de tener la aplicación móvil o en computadoras.
Opciones de alojamiento.
Para los usuarios de Odoo Community, pueden hacer el alojamiento ellos mismos o contratar con proveedores externos.
- Servidor en sitio: el alojamiento se hace en los servidores locales de Odoo. Está es una opción adecuada para empresas más grandes que tienen recursos internos óptimos.
- Alojamiento en la nube: se puede hacer el alojamiento con proveedores de este servicio como AWS, Google Cloud, etc.
Para usuarios de la edición de paga, pueden usar las opciones anteriores, o hacer uso de los alojamientos oficiales de Odoo:
- Odoo SaaS (Odoo Online): está es una opción para aquellos que apenas están iniciando con Odoo Enterprise, pues es una plataforma en la nube online y es administrada por Odoo. Aunque, no se puede hacer la instalación para módulos personalizados.
- Odoo.s: está plataforma en la nube avanzada tiene una integración con Github. Por lo que, se deben tener conocimientos para la gestión y mantenimiento.
Estás opciones que se mencionaron para alojamiento de Odoo, son las óptimas para empresas pequeñas y medianas; ya que para empresas grandes se requiere de una infraestructura compleja y una mayor capacidad.
Por ello, para hacer la elección de alojamiento hay que tener en cuenta ciertos factores, que incluyen el tamaño de la empresa, el presupuesto y accesibilidad del usuario.
Soporte, corrección de errores y actualizaciones.
- Servicio de corrección de errores. En Odoo Entreprise nos da una opción para corregir errores dentro de los módulos Bug of Software y Covered Extra. Está solución se aprueba para solicitudes envias por los clientes por medio de ciertos canales, y hay que tener en cuenta ciertas consideraciones:
- Odoo solo permite esta función si la corrección del error se hace desde el código base.
- Se debe replicar el comportamiento inesperado en Odoo Runbot o desde una instancia de demostración.
- Servicio de soporte. Puedes recibir soporte completo para ambas ediciones; un socio experimentado de Odoo, como BPMIT, comprende a fondo tu sistema y propone las mejores soluciones para mejorar tu negocio.
- Actualizaciones. Odoo otorga asistencia para actualizaciones en versiones nuevas y mejoradas. Este servicio se incluye para Odoo Enterprise. Si en Odoo Community deseas hacer una actualización a una versión recientes, puedes migrar a la edición de Enterprise o hacerlo con OpenUpgrade, si no deseas pagar por Odoo Enterprise